KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1)        Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Sokołów Podlaski reprezentowana przez Wójta, ul. Wolności 44, 08-300 Sokołów Podlaski, tel. 25 781 26 10,
e-mail: ug@gminasokolowpodl.pl

2)        Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować listownie na adres Urzędu Gminy Sokołów Podlaski oraz za pośrednictwem adresu e-mail: iod@gminasokolowpodl.pl

3)        Do zakresu działania samorządu należy wykonywanie zadań publicznych o charakterze gminnym, niezastrzeżonych ustawami na rzecz organów administracji rządowej. Ogólną podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Gminę Sokołów Podlaski stanowi art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO. Szczegółowe cele i sposoby przetwarzania danych osobowych określone zostały w szeregu ustaw kompetencyjnych, w szczególności w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja zadań wynikających z przepisów prawa oraz wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Podstawą przetwarzania danych kontaktowych będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgoda. Przetwarzanie danych kontaktowych ma na celu ułatwić kontakt z Panią/Panem.

4)        Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowym, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe. Dane osobowe mogą być również przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.

5)        Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody, przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu.

6)        W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:

1)      dostępu do treści swoich danych - na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;

2)      sprostowania danych - na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia;

3)      ograniczenia przetwarzania - na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia

4)      wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na podstawie art. 21 ogólnego rozporządzenia.

7)        Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe. Konsekwencją ich niepodania będzie nierozpoznanie sprawy.

8)        W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1)      dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;

2)      sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;

3)      usunięcia danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia;

4)      ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia;

5)      wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 ogólnego rozporządzenia;

6)      cofnięcia wyrażonej zgody, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona, co w konsekwencji skutkuje usunięciem Pani/Pana danych.

9)        Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10)    Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.